Malgré la puissance des médias sociaux, les emails demeurent le plus performant moteur d’acquisition et de fidélisation de clients. Mais votre boîte d’emails professionnels peut aussi être source de dangers. Les chiffres prouvent que les intrusions informatiques ou les cyberattaques exploitent en majorité ce canal pour accéder à vos données confidentielles. Il est donc de votre intérêt de protéger efficacement votre messagerie professionnelle. Voici 6 conseils qui vous permettront d’optimiser la sécurité de votre boîte mail professionnelle.

Une protection efficace de votre messagerie professionnelle passe forcément par une bonne gestion de vos emails. Vous devez obligatoirement créer plusieurs adresses emails professionnelles. Vous ne pouvez pas utiliser la même adresse pour gérer toutes les rubriques de votre activité. En plus de disposer de plusieurs adresses emails, vous devez programmer des nettoyages et archivages réguliers de vos mails. En effet, les emails inutiles doivent être supprimés. Un sérieux travail de tri et de groupage des courriers électroniques doit être effectué en amont.

L’adoption de ces habitudes saines de gestion de votre messagerie professionnelle facilitera la mise en application des conseils qui suivent.

La protection des données personnelles de vos clients, partenaires et de vos messages sensibles vous préoccupe-t-elle réellement ? La moindre négligence en matière de traitement d’email peut avoir de sérieuses répercussions sur votre activité. Comme le dit l’adage « il vaut mieux prévenir que guérir ». Pensez donc à établir au sein de votre entreprise une politique de veille constante de l’état de vos mails. L’instauration d’une telle politique s’avère d’ailleurs être un indispensable si vous devez gérer des milliers de courriers électroniques par semaine. L’objectif est simple : déceler dans les meilleurs délais les anomalies et les erreurs humaines qui peuvent porter préjudice à votre entreprise.

Vous devez passer toute votre messagerie électronique au peigne fin. Emails envoyés, emails reçus, spams, rien ne doit être laissé de côté. Cette mission, vous pouvez la confier au service informatique de votre entreprise ou à un informaticien si votre structure n’est pas de grande envergure.

L’un de vos collaborateurs reçoit un email des services fiscaux français. Curieux de connaître la raison pour laquelle un tel email lui est adressé, il l’ouvre et clique sur le lien qui s’y trouve. Quelques secondes après, c’est tout le système informatique de votre entreprise qui est pris en otage par un hacker.

Voilà un exemple typique de cyberattaque par mail que vous devez éviter. Le phishing par mail, le piratage de la messagerie de l’entreprise, les attaques de type « Zéro-day » ont tous un point commun. Ils s’activent lorsqu’un malware accède à votre système informatique via un courrier électronique. La meilleure façon de protéger votre messagerie électronique de telles attaques est de promouvoir de bonnes pratiques au sein de votre entreprise.

Votre équipe doit être informée des risques liés aux emails provenant de sources inconnues. Instaurez donc une interdiction stricte de cliquer sur les URL et pièces jointes contenues dans de tels emails. Chaque collaborateur au sein de votre entreprise doit à cet effet avoir la liste des adresses emails pour lesquelles il a l’autorisation d’accéder aux contenus.

La mise en place d’une telle réglementation vous permettra d’endiguer la majorité des cyberattaques que vous subirez et d’assurer une meilleure protection de votre messagerie professionnelle.

Avoir des codes d’accès solides aux contenus de vos différentes boîtes emails ne suffit pas pour garantir leur sécurité. Si vous voulez dormir tranquille, alors utilisez un logiciel conçu pour assurer la sécurité des boîtes mails.

Le marché regorge aujourd’hui de plusieurs solutions très efficaces contre le spam et le phishing. Pour une sécurité accrue de vos données email, vous pouvez porter votre choix sur un logiciel qui offre un niveau de sécurité élevé et qui est constamment mis à jour.

Les hackers perfectionnent leurs techniques chaque jour. L’outil de protection de messagerie électronique que vous devez utiliser doit également évoluer en degrés de sécurité et en efficacité. Il peut également servir à améliorer la sécurité de votre réseau interne d’entreprise.

Savez-vous que les services d’hébergement gratuit de courriers électroniques subissent assez fréquemment des cyberattaques ? Ils sont également très sujets aux spams. Si vous voulez vraiment sécuriser votre boîte mail électronique, vous devez éviter de les utiliser. Optez plutôt pour des services d’hébergement payants et fiables.

Au-delà de l’impression professionnelle qu’ils apportent à votre entreprise, les services d’hébergement payants assurent une meilleure protection pour vos courriers et données sensibles. Ainsi, pour une meilleure sauvegarde et confidentialité de vos emails, choisissez un service d’hébergement de messagerie professionnel qui est payant et fiable.

Tous les génies en informatique ne sont pas méchants. Certains mettent leur expertise à la disposition des entreprises afin que ces dernières assure une meilleure protection à leur système informatique.

Si les emails de votre entreprise sont particulièrement sensibles et vous souhaitez les sécuriser de la meilleure façon possible, vous pouvez collaborer avec un hacker éthique. Grâce à lui, vous allez rapidement détecter les éventuelles failles de votre boîte mail et les corriger. Il peut également assurer une veille plus minutieuse et dans la durée de votre messagerie professionnelle.